Друкеровский вестник. 2022; 5:
http://dx.doi.org/10.17213/2312-6469-2022-5-160-166
ОСОБЕННОСТИ ПЕРЕХОДА КОМПАНИИ НА КАДРОВЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Жураховский Андрей Сергеевич – кандидат экономических наук, заведующий кафедрой «ГМУ и экономика» Университета мировых цивилизаций имени В.В. Жириновского, г. Москва, Россия.
Шолотонов Максим Александрович – магистр 2 курса обучения по направлению подготовки 38.04.04 Государственное и муниципальное управление Московского государственного областного университета, г. Мытищи, Россия.
Россия, 119049, г. Москва, Ленинский пр., д. 1/2, корп. 1
Россия, 141014, г. Мытищи, ул. Веры Волошиной, 24
e-mail: andrey131228@mail.ru
e-mail: sholotonov_max@mail.ru
Аннотация
В статье рассмотрено, как при внедрении электронного документооборота компании не получить штраф; какие цифровые подписи нужны для него и сколько они стоят; как уговорить сотрудника компании перейти на электронный кадровый документооборот; на каких серверах запрещено хранить персональные данные; как выбрать провайдера. Основные методы исследования – анализ научно-исследовательской литературы, методы теории управления, теории организации. По итогам исследования предложено как рассчитать выгодно или нет компании отказываться от бумаги в пользу цифрового решения. Даны ориентиры, которые помогут выбрать систему кадрового электронного документооборота, а также понять, каким образом ее можно интегрировать в компанию и подготовить персонал к ее внедрению. Чтобы не ошибиться, стоит учитывать все затраты – от оплаты курьеру за доставку офисной бумаги до стоимости шкафов для хранения документов персонала.
Ключевые слова: персонал, кадровый электронный документооборот, HR-специалист, HR-директор
Полный текст: [in elibrary.ru]
Ссылки на литературу
- Брага И.В., Дьякова Г.С., Шуть М. Влияние реиндустриализации на формирование стратегического межрегионального экономического сотрудничества // Экономика и предпринимательство. – 2017. – № 9-4 (86). – С. 983-986.
- Брага И.В. Основные тренды в работе службы персонала // Современная экономика России: достижения, актуальные проблемы и перспективы развития. Сборник материалов Всероссийской научной конференции, посвященной памяти профессора Н.Г. Нечаева. – Елец: Елецкий ГУ им. И.А. Бунина, 2019. – С. 3-9.
- Жураховский А.С., Шолотонов М.А. Особенности взаимодействия вузов и бизнеса в современных социально-экономических условиях // Вестник Института мировых цивилизаций. – 2021. – Т. 12. – № 4 (33). – С. 56-59.
- Жураховский А.С., Шолотонова Е.С. Совершенствование взаимосвязей кадровой службы в организационной структуре организации // Современные тенденции управления и экономики в России и мире: цивилизационный аспект. Материалы первой всероссийской научно-практической конференции с международным участием. В 3-х частях. – М.: Институт мировых цивилизаций, 2020. – С. 43-48.
- Истратий А.Ю., Козлова Е.Г. Особенности использования социальных сетей при найме персонала // Наука и новация: современные проблемы теории и практики права. Сборник материалов международной научно-практической конференции в рамках IV Международного Фестиваля науки. – М.: МГОУ, 2019. – С. 102-105.
- Истратий А.Ю. Электронный документооборот в управлении персоналом // Мировые цивилизации. – 2021. – Т. 6. – № 1. – С. 55-60.
- Козлова Е.Г. Оптимизация работы HR-службы с помощью элементов клиентского сервиса // Друкеровский вестник. – 2020. – № 2 (34). – С. 253-259.
- Кузнецова И.В., Нечаев А.Н. Институциональные и финансовые механизмы развития инновационного сектора российской экономики // Научные труды Вольного экономического общества России. – 2009. – Т. 113. – С. 172-192.
- Кузнецова И.В. Корпоративное управление в России: проблемы, подходы, практика // Вестник Московского государственного областного университета. Серия: Экономика. – 2016. – № 3. – С. 60-75.
- Матюнин Л.В., Шолотонова Е.С., Чашина Я.О. Основные способы сохранения команды из разных поколений // Мировые цивилизации. – 2021. – Т. 6. – № 4. – С. 12-18.
- Матюнин Л.В. Системный подход к оценке руководителей диверсифицированных компаний // Научный вестник Волгоградского филиала РАНХиГС. Серия: Экономика. –2015. – № 3. – С. 95-98.
- Чекан А.А., Жураховская И.М. Оптимизация бизнес-процессов системы управления персоналом на основе процессно-ориентированного подхода // Вестник Воронежского государственного университета инженерных технологий. – 2017. Т. 79. – № 1 (71). – С. 360-366.
- Чекан А.А., Жураховская И.М Проблемы и особенности применения типовых технологий управления персоналом на различных этапах жизненного цикла организации // Научный вестник Волгоградского филиала РАНХиГС. Серия: Экономика. – 2015. – № 3. – С. 92-94.
- Шолотонов М.А. Планирование деятельности местной администрации (на примере Южно-Сахалинска) // Будущее НАУКИ–2022. Сборник научных статей 10-й Международной молодежной научной конференции. – Курск: ЮЗГУ, 2022. – С. 558-561.